京都府京都市に拠点を置き、中小企業様向けに Excel, Access, SQL Server などでシステム開発をし業務効率の改善に貢献しております。お気軽にご相談ください。

定型作業を作業を自動化！効率アップ！

　Excelで日々繰り返す同じ作業、Visual Basic for Applications(VBA)でプログラミングすればボタン一つで処理してくれます。
　業務上必要な事務作業ですが、Excelでのデータを分析、資料作成に時間を長く取られていませんか？日次、月次で作成する定型のレポートなら尚更です。時間＝コストです。更に人手の作業にケアレスミスは付き物です。短時間で自動的に作成できれば、どんなに便利なことか想像してみて下さい。

Excel VBAでできること

　Excelって表計算ソフトでしょ。マクロの自動記録は知っているけど、私の欲しいのはもっと複雑なんだ
という方、ExcelのVBAを使用すれば以下の様な作業の他、Excelで人が行える作業全てをボタン一つで処理することができます。

• セルに計算式を設定
• テキストファイル、CSVファイルなどの読み込み
• セルに書式を設定
• テキストファイル、CSVファイルなどへデータ変換
• 行や列を挿入削除
• データの抽出、並べ替え、集計、検索、照合
• コピー、切り取り、貼り付け
• 繰り返し処理、条件分岐処理
• 選択範囲に対して一様に処理
• フォームの活用
• Excelファイルの保存
• Excelファイルの読み込み
• グラフの作成
• ファイルのプロパティ取得
• シートの追加削除
• その他

　繰り返し処理と条件分岐処理で、マクロの自動記録とは異なり複雑な処理が行えます。更に、複数のExcelファイルからデータを参照し必要なデータを揃え、様々な帳票を用意することができます。是非、ご検討下さい。

作成例

以下の様なシステムを構築することができます。

在庫レポート作成

サーバー内の指定フォルダに用意した複数の在庫表(Excelファイル)から、ボタン一つで定型の在庫状況レポートを作成します。

受注レポート作成

Excelファイルの受注フォームを販売管理システムに1件ずつ手入力していたところ、販売管理システムに一括取り込みできるCSVデータをVBAで作成。手入力の手間と人為的ミスがなくなりました。

給与・賞与明細書

給与・賞与のデータを入力し、各ボタンを押すことで、月別集計表、個人集計表、振込一覧表などを自動で作成します。

行程表

各工程の名称とその期間を入力し、工程表作成ボタンを押すことで、バーチャートを自動で作成します。

全銀フォーマット作成ツール

　Excelで振込先とその口座番号の一覧を初めに作成しておき、普段は振込先と振込額の一覧表を作成しボタン一つで振り込みデータを作成します。そのデータを銀行に依頼すれば複数の振込が一度で終わります。仕入れ先への支払、従業員への給与振り込みなど活用範囲が広いです。

システム構築に必要なコスト

　Excel VBAでの開発で何より素晴らしいのが、業務で使用しているパソコンにはほぼ間違いなくExcelが既に入っているということです。このため、ソフトウェアやハードの購入費用が一切かからず、開発費用のみで済むということが何よりの利点です。

開発費用は要件をヒアリングの上、お見積もりさせて頂きます。

　システム開発　京都らくやでは、ライセンス無制限としておりますので、作成したExcel VBAを何台のパソコンでご使用されようと制限は一切ございません。

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Excelでシステム開発の懸念事項

Excelでシステム開発する場合の懸念事項として、以下の点が挙げられます。

• 数万件を超えるデータの処理は不向き
• VLOOKUPなどの関数や数式を多用すると重くなる

　システム開発　京都らくやでは、御社のご要望をお伺いし、上記の懸念事項を考慮した上で、最も使い易く業務の効率化に貢献できるシステムを総合的に判断しご提案させて頂きます。

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